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2.1 行政工作
a) 負責起草分公司的行政工作計劃、總結、報告等文件，擬訂相關規(guī)章制度及操作流程，發(fā)布公司有關行政通知、布告等。
b) 負責分公司收發(fā)文管理。
c) 負責分公司公章、介紹信等的管理。
d) 負責分公司重要證照保管及年檢工作。
e) 負責分公司辦公室環(huán)境管理。
f) 根據(jù)分公司會議制度，組織安排公司會議并提交會議紀要，督促檢查紀要貫徹執(zhí)行情況。
g) 負責分公司資產管理。
h) 辦公用品及福利勞保物品采購合同評審及制訂年度采購計劃，建立合格供應商。
i) 負責分公司公共關系維護，與政府機關、行業(yè)主管部門及兄弟企業(yè)保持良好關系，樹立企業(yè)形象。
j) 負責文件和資料、記錄的歸檔管理及具體負責本部門職責范圍內的產品與服務的標識和可追溯性、不合格品與不合格服務、糾正和預防措施的控制。
2.2 人事工作
a) 協(xié)助分公司總經理制訂分公司人力資源規(guī)劃，發(fā)布分公司有關人事通知、布告等。
b) 組織制訂整合公司組織架構及崗位職責。
c) 制訂員工工資體系方案。
d) 制訂績效考核體系方案，推動并監(jiān)控各級績效考核實施工作。
e) 建立培訓體系，對培訓課程的開發(fā)、培訓組織、培訓效果進行評估分析改進。
f) 在權限范圍內審核員工的錄用、調動、晉職、離職。
g) 對各管理處考勤情況、禮儀規(guī)范及相關行政人事工作實行情況進行監(jiān)控。
h) 年度員工活動計劃統(tǒng)籌及福利、獎金管理。