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一、崗位職責(zé)
1、管理制度：協(xié)助上級(jí)組織編制及修訂各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。
2、人事工作：收集并整理上海市最新的人才政策，負(fù)責(zé)線上線下招聘工作，辦理員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)流程手續(xù)，制作各類人事報(bào)表（績(jī)效、用工成本等），管理及維護(hù)人事檔案。
3、宣傳支持：負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的影視攝制，公司圖片、影音等素材及設(shè)備的管理及維護(hù)，協(xié)助公司對(duì)外宣傳平臺(tái)（網(wǎng)站、公眾號(hào)、小程序、微博等）搭建和運(yùn)營(yíng)，對(duì)接公司各類宣傳物料（宣傳冊(cè)、宣傳折頁(yè)、易拉寶、文化宣傳墻等）的設(shè)計(jì)工作。
4、固資管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)行政性資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、維修、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作。
5、單據(jù)整理：負(fù)責(zé)集團(tuán)政企平臺(tái)費(fèi)用報(bào)銷的整理，負(fù)責(zé)各類年度/月度行政做單事宜（水電、房租、物業(yè)、食堂宴請(qǐng)、第三方保潔）
6、行政支持：協(xié)助準(zhǔn)備部門(mén)或公司的相關(guān)文件、報(bào)告、合同等材料，確保文件的準(zhǔn)時(shí)歸檔和整理，并做好保密工作。
7、會(huì)議支持：負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備等工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外部會(huì)議的安排、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、整理會(huì)議記錄等工作。
8、信息管理：負(fù)責(zé)收集、整理和維護(hù)部門(mén)或公司的內(nèi)部信息，包括內(nèi)部通訊、人員信息、團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目計(jì)劃的匯總、公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤、各類信息平臺(tái)管理和維護(hù)等。
3、人事管理：構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系（招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績(jī)效管理、薪酬福利、內(nèi)部培訓(xùn)等），負(fù)責(zé)對(duì)人力資源相關(guān)模塊工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
9、完成公司安排的其它工作任務(wù)。