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【崗位名稱】

辦公室文員

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【崗位職責】

1.?文秘工作：
- 負責各類文件的收發(fā)、傳遞、整理、分類、保管。
- 協(xié)助撰寫、編輯公司文件、報告等。
- 跟進會議安排，準備會議材料。
2.?接待工作：
- 熱情接待來訪客人，熟悉常規(guī)接待禮儀。
- 維護公司形象，展示良好的溝通技巧。
3.?會議室管理：
- 預訂和安排會議室，確保會議室設備齊全。
- 保持會議室整潔，定期檢查設備狀況。
4.?內勤工作：
- 參與辦公室日常內務、內勤工作的協(xié)調與管理。
- 協(xié)助處理員工考勤、福利、費用報銷等行政事務。
5.?采購事務：
- 協(xié)助進行辦公用品、設備等采購工作。
- 管理采購訂單，確保物資及時供應。
- 維護與供應商的良好關系，尋求最優(yōu)采購方案。
6.領導交待的其他工作。

【任職要求】

1.?本科及以上學歷，30歲以下，女性，行政管理、旅游管理相關專業(yè)優(yōu)先。
2.?具備一定的采購管理經驗，熟悉辦公用品采購、倉管流程。
3.?有良好的文字處理能力和溝通協(xié)調能力。
4.?能熟練使用辦公軟件，如 word、excel 等。
5.?形象氣質良好，工作認真細致、有責任心，具備良好的團隊合作精神。