一、崗位職責**
1. **訂單管理**:
- 接收客戶訂單,審核合同條款(交貨期、價格、質量標準等)。
- 跟進訂單進度,協(xié)調生產、
采購、
物流等部門確保按時交付。
- 處理訂單變更、異常問題(如延期、質量投訴等)。
2. **溝通協(xié)調**:
- 作為客戶與公司內部部門的橋梁,確保信息傳遞準確及時。
- 與供應商、
物流公司對接,跟蹤貨物運輸狀態(tài)。
3. **單證處理**:
- 制作或核對相關單據(如發(fā)票、裝箱單、提單等)。
- 協(xié)助報關、清關等流程(外貿跟單需熟悉進出口單證)。
4. **
數據分析與反饋**:
- 統(tǒng)計訂單
數據,分析交付達成率、客戶滿意度等。
- 定期匯報訂單執(zhí)行情況,提出改進建議。
二、任職要求(硬性條件)**
1. **學歷與專業(yè)**:
- 大專及以上學歷,貿易、
物流、商務英語、管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
- 部分行業(yè)可放寬至中專/高中,但需有相關經驗。
2. **技能要求**:
- 熟練使用辦公軟件(ex
cel、word、erp系統(tǒng)等)。
- **外貿跟單員**:英語讀寫能力良好(
cet-4及以上),熟悉國際貿易術語。
- **
生產跟單員**:熟悉生產流程、工藝標準和質量管理要求。
3. **經驗要求**:
- 初級崗位:1-2年相關行業(yè)跟單經驗,優(yōu)秀應屆生可放寬。
- 資深崗位:3年以上經驗,具備獨立處理復雜訂單的能力。
三、軟性素質要求**
1. **溝通能力**:
- 語言表達清晰,能與客戶及跨部門高效溝通,具備一定談判技巧。
2. **細心與責任心**:
- 對訂單細節(jié)敏感,能發(fā)現潛在問題(如
數據錯誤、交付風險)。
- 抗壓能力強,能適應快節(jié)奏和突發(fā)情況處理。
3. **邏輯思維與執(zhí)行力**:
- 擅長多任務管理,能合理規(guī)劃優(yōu)先級并跟進落實。
四、加分項(非必需但優(yōu)先)**
1. 熟悉行業(yè)特定標準(如紡織品的aql驗貨標準、電子
產品的rohs認證等)。
2. 熟悉掌握語言知識
3. 持有相關證書(如
單證員、跟單員資格證、
物流師證等)。
五、
薪資福利與職業(yè)發(fā)展**
1. **薪資結構**:
- 底薪+績效獎金(根據訂單完成率或客戶滿意度考核)。
- 外貿跟單員可額外設置提成(按訂單金額比例)。
2. **福利保障**:
- 五險、帶薪年假、節(jié)日福利等。
3. **晉升路徑**:
- 明確職業(yè)發(fā)展通道(如跟單員→高級跟單→跟單主管→供應鏈管理崗)。
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