一.直接上級(jí)
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的
采購、供應(yīng)(主要原材料)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的材料保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足;
二.權(quán)力與責(zé)任:
1.訂購單的下達(dá)。(全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的
采購工作;)
2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂
采購合同,執(zhí)行
采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況;
3.物料交期的控制。掌握好在途物料情況,合理安排
采購順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)交期
采購的原料提前報(bào)備后及時(shí)購進(jìn);
4.負(fù)責(zé)
采購品種退換貨工作;
5.新品種篩選、價(jià)格談判,對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理;(
產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及
產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),辦理物料送檢、協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)
產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商,處理退換貨及一般賠償事宜。)
7.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;
8.整理和登記
采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;
9.保管
采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息,合格供應(yīng)商考核及評(píng)定;
10.根據(jù)業(yè)務(wù)部門的
采購需求,完成
產(chǎn)品詢價(jià)、議價(jià)和比價(jià)。并做好記錄,整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及
產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系;
11.與供應(yīng)商對(duì)賬、請(qǐng)款,每月排款計(jì)劃;
12.零星物品購買(辦公用品,生產(chǎn)用品,設(shè)備配件,夾治具等等);
13.工程樣品,新品材料報(bào)價(jià);
14.設(shè)備維修對(duì)接處理;
15.時(shí)時(shí)關(guān)注原材料價(jià)格浮動(dòng)。
16.掌握市場(chǎng)行情,開發(fā)新的供應(yīng)商,按“質(zhì)優(yōu),價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)
采購,讓每款物料至少有2-3家備選供應(yīng)商。樣品的進(jìn)度跟蹤,維護(hù)廠商客情關(guān)系,保持良好溝通。
17.供應(yīng)商前期溝通,
采購價(jià)格的協(xié)商及確定,樣品的承認(rèn),交期,品質(zhì),款期等都溝通好后擇優(yōu)提交并匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),確認(rèn)ok后給工程系統(tǒng)維護(hù)建檔,方便
采購下單。
18.隨時(shí)關(guān)注原材料的價(jià)格動(dòng)態(tài),并及時(shí)上報(bào)以便調(diào)整改變
采購策略,整理記錄各供應(yīng)商
產(chǎn)品新單價(jià)。
19.
采購成本的控制,關(guān)注倉庫的進(jìn)銷情況,減少并消化呆滯庫存。
20.項(xiàng)目完成后對(duì)供應(yīng)商的考核及評(píng)定。
21.完善公司
采購制度,根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行更新及完善,確保公司利益。
22.負(fù)責(zé)應(yīng)付貨款的審查工作,提供
采購費(fèi)用報(bào)告。