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目的：為了明確行政職責(zé)權(quán)限，理順工作流程，提高工作質(zhì)量，效率，強(qiáng)化崗位職責(zé)。
一、 原則：分工合理，指揮靈活，協(xié)作有力，權(quán)責(zé)明確
二、 適用范圍：公司全體人員
三、 具體崗位職責(zé)描述
協(xié)助總經(jīng)理，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理與決策；直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
1，職能
1.1主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)和日常的行政管理工作。
1.2審定公司的基本管理制度，具體規(guī)章、獎(jiǎng)懲條例，規(guī)范內(nèi)部管理。
1.3合理協(xié)調(diào)配置企業(yè)內(nèi)部資源，對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷售進(jìn)行監(jiān)控，保證企業(yè)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.4對(duì)公司在產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策，授權(quán)范圍外及時(shí)向總經(jīng)理反饋，并根據(jù)總經(jīng)理指示實(shí)施并跟蹤。
1.5廣泛汲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，確定公司的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃。
1.6在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新，人才開發(fā)，業(yè)務(wù)拓展，對(duì)外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。
1.7負(fù)責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。
1.8協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，樹立良好的企業(yè)形象。
1.9充分收集與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的數(shù)據(jù)與事例進(jìn)行分析，提出解決問題的可行性措施，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
1.10召集、主持行政例會(huì)、專題會(huì)議等，傳達(dá)決策，總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報(bào)，進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。
1.11完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，和各職能部門代理的其他事物。
2，權(quán)力
2.1對(duì)公司基本管理制度，日常行政管理規(guī)范等有審批權(quán)和否決權(quán)。
2.2對(duì)公司資源配置、各職能部門的經(jīng)費(fèi)支出有審批權(quán)和否決權(quán)。
2.3對(duì)公司日產(chǎn)行政管理工作有主持權(quán)，對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。
2.4對(duì)各職能部門經(jīng)理的日常工作有監(jiān)督，檢查，考核和工作指導(dǎo)權(quán)。
2.5有部門經(jīng)理以下級(jí)人員的人事任免權(quán)。
2.6根據(jù)工作需要，有代理各職能部門經(jīng)理行使權(quán)力的權(quán)力。
2.7總經(jīng)理授予的其他一切權(quán)力。
3，責(zé)任
3.1對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順暢負(fù)責(zé)。
3.2對(duì)權(quán)限內(nèi)的一切決策和審批的制度、文件的合理性負(fù)責(zé)。
3.3對(duì)各職能部門經(jīng)理日常工作中的重大失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4對(duì)資源配置的合理性負(fù)責(zé)。
3.5對(duì)向總經(jīng)理匯報(bào)的一切與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.6對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的機(jī)密信息的泄露負(fù)管理責(zé)任。
3.7對(duì)履行好總經(jīng)理交辦的臨時(shí)事務(wù)負(fù)責(zé)。
4工作流程
4.1根據(jù)總經(jīng)理的要求和授權(quán)，制定出相應(yīng)制度、方案、政策、措施。
4.2制定的相應(yīng)制度、方案、政策、措施，通過會(huì)議討論后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)到各職能部門，并檢查、監(jiān)督實(shí)施情況。
4.4收集指令實(shí)施后的信息，并對(duì)信息進(jìn)行分析匯總上報(bào)總經(jīng)理。
4.5根據(jù)總經(jīng)理的批示，制定下一輪工作計(jì)劃。