招聘:協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標,制定并落實
招聘計劃,拓展人員
招聘渠道,規(guī)范
招聘流程,并參與對主管級以下崗位應(yīng)聘人員的面試篩選;
薪酬福利管理:①核定、發(fā)放公司員工工資;②協(xié)助修訂、完善公司員工福利政策并管理和實施;
培訓發(fā)展管理:協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標,制定并組織實施員工
培訓計劃,監(jiān)督
培訓效果評估;
績效考核:協(xié)助部門經(jīng)理實施公司員工的
績效考核工作;
制度建設(shè)與管理:協(xié)助部門經(jīng)理制訂公司人事管理制度;
人事信息管理:①負責員工花名冊及人事信息的收集、整理、更新、統(tǒng)計與匯總;
②負責完成每月人事月報表、勞動方面的信息統(tǒng)計與上報工作;③負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、離職及勞動合同的新訂、續(xù)簽等一系列事項;④及時更新公司人事操作系統(tǒng);
預(yù)算:協(xié)助部門經(jīng)理制定部門預(yù)算,降低費用成本;
督導
行政人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;
督導
行政人事專員每月考勤的統(tǒng)計匯總工作,為結(jié)算薪資提供依據(jù);
根據(jù)公司經(jīng)營需要和集團
行政管理制度、流程和政策,協(xié)助部門經(jīng)理制訂本公司相關(guān)
行政管理制度;
協(xié)助部門經(jīng)理制定
行政預(yù)算,降低費用成本;
協(xié)助部門經(jīng)理組織承辦公司大型活動,組織、安排公司級會議,下發(fā)會議紀要、會議決議,并督促、檢查、決議的落實情況;
協(xié)助部門經(jīng)理做好與對外各級政府和機構(gòu)的外聯(lián)、溝通;
公司各類證件的年檢;
公司車輛使用、調(diào)配和維修;
督導
行政專員對辦公設(shè)施、辦公用品等物資的需求計劃和
采購;
完成上級領(lǐng)導交辦的
其他工作。
三、任職資格
學歷/專業(yè)
人力資源、
行政管理大專以上學歷。
經(jīng)驗要求 3年以上大中型企業(yè)
人力資源管理工作經(jīng)歷、辦公室或
行政管理經(jīng)驗。
專業(yè)資格
人力資源管理三級以上。
專業(yè)知識與技能 具有
人力資源管理知識,了解國家及當?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)政策,熟悉
招聘、
培訓、
績效考核等各模塊操作實務(wù),有較好地理論基礎(chǔ),并掌握了相關(guān)
人力資源管理工具。熟悉
行政管理體系與制度建設(shè),在公司
行政規(guī)范管理方面有豐富的實踐經(jīng)驗;熟悉相關(guān)政府部門辦事程序,有較為豐富的政府及各職能部門人脈資源者優(yōu)先考慮。
通用知識與技能 熟練使用計算機,掌握word、ex
cel、ppt等辦公軟件;較好的文字
編輯功底,能獨立完成文稿、通知等編撰與修改。
能力要求 具親和力,善于溝通和學習、嚴謹細致、原則性強。具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新、分析判斷等能力;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力
素質(zhì)要求 正直、敬業(yè),工作認真、細致;有責任心、具備優(yōu)良的承壓能力。